5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular zu kontaktieren.
5 .1 Daten und Datenquellen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Kontaktformular-HTTP-Daten, dies sind Protokolldaten, die beim Aufruf von Kontaktformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen. Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen oder uns eine E-Mail schreiben verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail- Adresse, das Unternehmen, für das Sie tätig sind. Ggf. verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und Informationen, die Sie uns in dem Kontaktformular oder der E-Mail mitteilen (Informationsdaten).
Die Daten werden uns von Ihnen als Verfasser zur Verfügung gestellt.
5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Kontaktformular-HTTP-Daten dienen der Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website. Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website.
Zudem dienen die Daten der Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen).[RA3]
Informationsdaten: Bearbeitung Ihres Anliegens: Wenn Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens ggf. weitere personenbezogene Daten, ggf. auch zu weiteren Zwecken.
Rechtsgrundlage ist, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft, Art. 6 (1) (b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).
Andernfalls, Art. 6 (1) (f) DS-GVO (Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung). In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens.
Zudem erfolgt die Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (c) DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
5.3 (Kategorien von) Empfängern / Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre Informationsdaten erhalten diejenigen Stellen in unserer Organisation, die Ihr Anliegen bearbeiten. Ggf. werden Ihre Daten an die auf der Webseite genannten Plusgesellschaften als eigenständige Verantwortliche zur Bearbeitung weitergegeben.
5.4 Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Kontaktformular-HTTP-Daten: Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.
Informationsdaten: Die Daten werden bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)). Nutzen Sie die E-Mail-Funktion im Rahmen eines Geschäftsverhältnisses, finden die für diese Verarbeitungszwecke relevanten Lösch- und Aufbewahrungsfristen Anwendung.
5.5 Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind nicht verpflichtet uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dennoch eine Kontaktaufnahme wünschen können Sie uns telefonisch erreichen.
6. Terminbuchungstool
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für diese Terminbuchung nutzen wir das WordPress-Plugin “Bookly Pro”.
6.1 Daten und Datenquellen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Daten erhalten wir von Ihnen, wenn sie einen Termin buchen:
Vorname, Nachname, Mobilnummer, E-Mail- Adresse , Unternehmen, Funktion. Ggf. Anrede, Name von Begleitpersonen und sonstige Informationen über gewünschte Themen.
6.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des gewünschten Termins verwendet, um mit Ihnen den von Ihnen gewünschten Besprechungstermin zu vereinbaren und im Nachgang im Falle von Terminänderungen oder Hinderungsgründen mit Ihnen in Kontakt treten zu können. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir Ihnen Ihre Buchungsbestätigung für den ausgewählten Termin.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Terminvereinbarung mit uns anzubieten.
6.3. Kategorien von) Empfängern / Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre Daten geben wir an die auf der Webseite genannte, für Ihre Anfrage relevante Plusgesellschaft als eigenständiger Verantwortlicher weiter.
6.4 Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Die von Ihnen eingegebenen Daten speichern wir, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen
6.5 Bereitstellung personenbezogener Daten
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, die Terminvereinbarung über das vorbezeichnete Plugin zur Vereinbarung eines Termins mit uns zu nutzen. Wenn Sie dies nicht möchten, nutzen Sie bitte eine der anderen Kontaktmöglichkeiten auf unser Website zur Terminvereinbarung, wie z.B. eine E-Mail.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
8. Rechte der betroffenen Person
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unser Unternehmen (s. Ziffer 1) wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus haben unter den Voraussetzungen von Art. 77 DS-GVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 1891522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
8.1 Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (siehe 3.2 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) vornehmen, haben Sie, unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
8.2 Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.
9. Änderungsklausel
Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.